Dennis Roos startte in 2007 samen met zijn toenmalige zakenpartner Solid Flows, na 15 jaar ervaring in document- en contractmanagement, workflows en digitalisering bij banken en verzekeringsbedrijven. Daar zag hij van dichtbij hoe cruciaal goed ingerichte informatieprocessen zijn — en hoe vaak ze in de praktijk níet goed werken.
Sindsdien slaat hij met Solid Flows dagelijks de brug tussen IT en eindgebruikers. Hij helpt organisaties hun informatie slimmer, gebruiksvriendelijker en efficiënter te organiseren. Hij adviseert, implementeert en beheert documentmanagementsystemen, leidt projecten en zorgt dat systemen écht werken voor de mensen die ermee werken. Het digitale verkoopdossier voor automotive bedrijven — onder andere bij Dusseldorp en Van Mossel — is een mooi en actueel voorbeeld. Verkopers scannen een hele stapel documenten in één keer; de oplossing herkent elk document, controleert of het dossier compleet is en geeft direct een melding als er iets ontbreekt. Efficiënt, compliant en gebruiksvriendelijk.
In 2017 ontstond het idee voor een interne startup: CloudCompagnon. We zagen dat ook kleinere bedrijven — 5 tot 50 medewerkers — behoefte hadden aan een toegankelijke en betaalbare oplossing voor document- en contractmanagement.
Vandaag is CloudCompagnon een volwaardig platform. Het helpt organisaties om belangrijke documenten met een einddatum — zoals contracten, certificaten, procedures en instructies — centraal te beheren en binnen seconden terug te vinden. Verloopt een document? Dan volgt vanzelf een melding.
Onder andere 22 vestigingen van McDonald’s in Noord-Holland vertrouwen op CloudCompagnon voor het beheren van hun facilitaire contracten, certificaten en andere belangrijke documenten. Ook diverse GGZ-zorginstellingen gebruiken het om contracten met onderaannemers efficiënt te beheren en digitaal te ondertekenen.
‘Wat zou het jou opleveren als je nooit meer hoeft te zoeken? Of vanzelf een seintje krijgt als een contract verloopt? Kom eens langs bij mijn kantoor in het Volendam Business Center voor een kop koffie — dan laat ik het je zien.’